一般納稅人代理記賬注意事項有哪些

2018-07-31 14:29
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一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。其中代理記賬又分為一般納稅人和小規模代理記賬,接下來小編就一般納稅人代理記賬注意事項和大家做一簡單介紹,一起來看一下。


一、一般納稅人代理記賬注意事項:


1、財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。


2、每月月頭在公司銀行基本戶里存滿意的錢,一般納稅人企業稅率為百分之十七,這個稅率可以說是很高了,一般的企業每月繳稅金許多,所以企業在每月月頭,應當在公司的銀行基本戶里存滿意的錢進去,到了月中旬,稅務會自動從公司的賬戶劃稅金


3、代賬會計最少每三個月要做一個銀行調度表,如果這家企業的銀行回單許多,那就應該每月做一次銀行調度表,這樣做的目的在于使銀行的賬與會計賬相平,因為有些時分,因為銀行流程上的問題,一些企業的銀行賬與會計賬老是對不上,導致企業去銀行工作司事務或稅務事務多有不方便,因此會計有閑暇時間,就做做調度賬,也叫調賬。


4、有些署理記賬公司沒有與托付單位簽定正式的托付署理合同,對兩頭的權利、責任短少清晰的規則,在實踐工作中遇到貳言時,往往無法辨明責任。因此在選擇代賬公司的時分,企業就要更加穩重。


5、單個署理記賬公司沒有署理記賬資質,如市財政局贊同的署理記賬許可證、會計上崗證等,發生問題可以躲避責任,危害托付單位的利益,這也是小企業在選擇代賬服務公司時有必要要注意的事項。


6、一般納稅人先讓其它企業進項發票代理抵扣,代賬會計要及時提醒企業,拿到發票就認證掉,早早把退稅應得的錢拿到手,避免時間長忘記了。


二、選擇代理記賬好處:


1.費用節省,享用專業團隊的服務。


2.避免專職會計技能單一,影響會計質量。


3.運用計算機技術,高效,低差錯率。


4.政府審批,專業正規,保證經濟責任,排除企業后顧之憂。


5.防止因管帳人員變化形成企業不必要的經濟損失,一起也節省了專職管帳住宅、社會保險開支。


6.自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務部門辦理業務。而代理記賬,會比較省心。


三、委托代理記賬必須了解的事項:


1、在工商局登記注冊的公司


委托代理機構事先要在工商局核查代辦機構是否有登記備案的相關信息,如果有初步判定為為合規的企業


2、有合法的經營場所

 因需要保存客戶的會計檔案,所以該辦公場所必須要保證安全、干凈、整潔、不偏僻。最好能有專門的檔案保存室。


3、有財政局下發的《代理記賬許可證》

署理記賬組織有必要具有財政局下發的《代理記賬許可證》方可展開署理記賬事務。


4、有專業的財政軟件

 財政軟件需要到財政局存案方可運用,有的署理記賬單位沒有采用財政部同意的財政軟件來替代手藝記賬。


5、簽定正式的委托代理合同

托付署理合同中對效勞事項、效勞時刻、效勞費用、雙方的權力、職責、違約等事項都做了清晰的規則,在實踐作業中遇到貳言時,能精確的分清職責。


6、有一定數量的專業人員

署理組織至少要有持有管帳中級職稱2人、持有管帳從業資歷3人、出納3人。


7、完善的財政制度

根據管帳作業的重要性,財政作業必定要有始有終,財政交代是財政作業中很重要的一個環節。一般代理公司會與企業進行財政移送作業,列明應該移送的管帳憑證、管帳賬簿、財政管帳報告等其他管帳材料和物品,確保客戶財政作業繼續聯接。


8、收費合理明確

作為正規的記賬機構,嚴格遵守職業道德,收費均公開透明、合理合法,沒有任何隱性收費,良好的職業道德和高效的服務水平受到客戶的一致贊譽。


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